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国际空运公司会有专门的工作人员负责订舱，早些年以纸质书面的方式为主，随着网络信息化的发展，现在的空运订舱人员大多采用网上订舱的方式，空运订舱需要提供被空运货物的详细信息，包括体积，毛重，货物数量以及外包装的类型（主要包括：纸箱、铁箱、卡板和木箱）。
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目前，无论是以阿里、京东、苏宁为代表的电商企业，以顺丰、圆通、韵达、中通、申通等为代表的快递企业，还是以共享经济理念为基础，以“互联网+”模式为工具打造的各种车货匹配企业、大数据物流服务商，都开始抢夺智慧物流的风口。
外提空箱调回后，业务员在系统中选取箱号时一定要仔细核对船名、航次、提单号、箱种、箱型，以免选错造成倒箱或错运(因有些空箱是指定目的港的)。
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